碎片化信息是常态
开会被提到的一个建议、客户微信发来的一条需求、刷技术文章看到的一个好思路……这些碎片信息构成了我们工作中90%的输入。问题是：大多数人没有管理这些碎片的系统，结果就是"听了就忘，看了就过"。
便签不是"低配版任务"
很多人把便签当作"不够重要的任务"的垃圾桶。这是错误的。便签和任务服务于不同的信息处理阶段。
便签负责"捕获阶段"——快速记录，不设格式，不花时间整理。
任务负责"执行阶段"——有明确的负责人、截止日期和完成标准。
建立"便签→任务"的管道
每天早晨或每周一，花5分钟浏览便签。判断每条便签：需要做？转为任务。不需要做但现在有参考价值？保留。过时了？删除。
这个简单的习惯能确保：碎片信息被及时捕获、定期处理、转化为行动。