错误一：把任务清单当成"想法收集器"
很多人把所有想到的事都往任务清单里塞："学吉他"、"写一本小说"、"健身"……清单越拉越长，一个月后发现自己什么都没做成，挫败感满满。
解决方案：区分"想法"和"任务"。想法放进便签，等时机成熟再转为可执行的任务。任务清单里只放接下来两周内明确要做的事。
错误二：频繁更换工具
今天用Todoist，明天换Notion，后天听说Trello看板更好用……不停地迁移和重建设置，花在"管理任务管理工具"上的时间比做任务本身还多。
解决方案：选一个能满足核心需求的工具，坚持用至少3个月。工具不是越强大越好，而是越适合越好。对大多数人来说，任务管理+便签+打卡就够了。
错误三：没有优先级概念
所有任务平铺在列表里，打开清单不知道该先做哪件。结果总是挑最简单的做，重要的事一拖再拖。
解决方案：养成每天早晨花2分钟标注任务优先级的习惯。高优先级的事先做，哪怕它很难。
错误四：忽视任务回顾
创建了任务就再也没回看过。一周后打开清单，发现很多任务已经过时了，或者完全想不起来当初为什么要创建。
解决方案：每周五下午固定花10分钟回顾本周任务完成情况，清理过时任务，调整下周计划。
错误五：个人和团队用同一套方法
把个人待办清单的方法强行用在团队项目上——没有任务依赖关系、没有进度可视化、没有明确的负责人。
解决方案：个人用待办清单+便签+打卡；团队加上甘特图和任务指派。场景不同，工具和方法也应该不同。