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提醒

提醒用于给个人和团队成员设定周期性日程。到达设定时间后,系统通过 APP 推送和微信消息发送通知;收到通知的人可以在响应记录里标记「收到」或「已完成」,既能提醒自己,也方便团队负责人查看进度。

提醒原名"打卡",现已更名。与旧版打卡相比,提醒不再写入手机系统日历,改为服务端定时推送;频率增加到 7 种,并支持多人协作。

1、进入提醒

在顶部导航点击【提醒】进入提醒列表。

提醒列表

列表中每一行是一条提醒:

  • 频率标签:位于标题左侧。日=按日,一~日=按周,班=按工作日,自=自定义,月=按月,年=按年,季=按季度。
  • 成员:这条提醒通知名单里的人数。
  • 记录:打开响应记录,在日历上查看和标记「收到 / 已完成」。
  • 今日:今天是提醒日且你在通知名单里时,显示【收到】【完成】;今天不是提醒日时,显示灰色「今日无需」;不在通知名单里则不显示按钮。
  • 编辑 / 删除:修改提醒设置;删除只有创建者可以操作,删除后成员名册和响应记录一并清理。
  • 批量删除:勾选多条后统一删除。只有自己创建的提醒可以被勾选。

2、新建提醒

点击右上角【添加】进入新建页面。

新建提醒

  • 提醒标题:必填,最多 100 个字。
  • 提醒内容:可选,最多 255 个字,用来补充说明。
  • 提醒频率:见下一节。
  • 提醒时间:精确到分钟,按 5 分钟步进。
  • 开始日期:留空表示从当天开始。
  • 截止日期:必填,不能早于开始日期。

提醒频率

频率 需要补充设置 说明
按日 无 每天提醒
按周 星期 每周固定一天提醒
按工作日 无 周一至周五提醒,自动跳过法定节假日;调休上班的周末会提醒
自定义 星期(可多选) 每周选中的几天提醒
按月 每月日期 每月固定日期提醒;当月没有该日期时在当月最后一天提醒(如 31 日遇 2 月)
按年 提醒月份 + 提醒日期 每年固定日期提醒;2 月 29 日在平年按 2 月 28 日提醒
按季度 季度内月份 + 日期 第 1/2/3 个月分别对应 1、4、7、10 月 / 2、5、8、11 月 / 3、6、9、12 月;日期超出当月天数时按当月最后一天提醒

以按季度为例,选择频率后会多出【季度内月份】和【日期】两个选项:

按季度频率

3、提醒成员

新建提醒时,通知名单默认包含创建者自己。编辑页底部的"提醒成员"区域可以管理谁接收这条提醒。

提醒成员

  • 从团队成员添加:从自己的团队成员里选人,已在名单里的人不会重复列出。子账号不能添加成员。
  • 邀请成员:生成二维码和邀请链接,发给使用微信或 APP 的用户,对方打开后点【接受邀请】即可加入。邀请码 24 小时内有效,且只能使用一次;邀请不同成员时请点【刷新】重新生成。邀请功能需要团队版(可先试用团队版)。
  • 移除:移除后该成员不再收到这条提醒,已有的响应记录保留。
  • 移除自己:创建者把自己移出名单,表示自己不再接收这条提醒,提醒仍归自己管理;之后可以用【把我自己加入通知名单】加回来。
  • 退出该提醒:普通成员可以自行退出,退出后不再收到提醒,已有记录保留。
  • 一条提醒最多 200 名成员。

邀请成员时显示二维码和邀请链接:

邀请成员

新建提醒时选择的成员只是本地草稿,点击【保存】后才真正生效。如果一个人都没选,保存后不会向任何人发送提醒。

4、响应记录

点击列表中的日历图标打开响应记录。

响应记录

  • 日历上的红点表示"已收到(未完成)",绿点表示"已完成"。
  • 进入时默认选中今天,直接点【收到】或【完成】即可。
  • 再点一次可以取消:点【已收到】取消收到,点【已完成】取消完成。
  • 只能标记当天及以前的日期,并且必须落在提醒的开始日期和截止日期之内;未来日期、周期之外的日期不能标记。
  • 「已完成」包含「已收到」;要取消收到,需要先取消完成。
  • 创建者可以在右上角切换成员,查看某位成员的响应日历。查看他人记录时只能看,不能代标记。

5、修改、停用与删除

  • 点击行尾的编辑图标修改提醒。普通成员只能查看,不能修改设置。
  • 编辑页左下角可以【停用提醒】。停用后不再发送 APP 推送和微信消息,列表里的"今日"也会显示「今日无需」;再次点击可【启用提醒】。
  • 删除只有创建者可以操作,删除后成员名册、响应记录一并清理。

6、提醒是怎么发出来的

  • APP 推送:安装 APP 并允许通知的用户会收到推送,点击推送可以直接进入该提醒的响应记录页。
  • 微信消息:关注九运任务宝公众号并开启提醒后,会收到微信模板消息。小程序用户请在【我的】页面进入【开启微信提醒】完成绑定,否则只能收到 APP 推送。
  • 提醒由服务端按设定时间发送,不会写入手机系统日历;换手机或重装 APP 不会影响已经设置好的提醒。
  • 同一条提醒、同一天,只会向同一个人发送一次。

7、常见问题

为什么列表里显示「今日无需」?

说明你在通知名单里,但今天不是这条提醒的提醒日。例如按周设置的是周一,周二就会显示今日无需。

为什么某一行没有「收到 / 完成」按钮?

可能是你不在该提醒的通知名单里,例如创建者把自己移出了名单。这种情况下可以查看记录,但不能标记。

为什么某一天不能标记?

只能标记当天及以前、并且在提醒起止日期内的日期。日历可以翻到更早或更晚的月份,但周期之外的日期不能标记。

成员怎么加入提醒?

有两种方式:创建者在提醒成员里用【从团队成员添加】直接加入;或者用【邀请成员】生成二维码/链接,对方接受邀请后加入。

邀请链接提示失效?

邀请码 24 小时有效且只能使用一次,请让创建者点【刷新】重新生成。

为什么没有收到微信提醒?

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