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提醒

提醒用于给个人和团队成员设定周期性日程。到达设定时间后,系统通过 APP 推送和微信消息发送通知;收到通知的人可以标记「收到」或「已完成」,既能提醒自己,也方便团队负责人查看进度。

提醒原名"打卡",现已更名。与旧版打卡相比,提醒不再写入手机系统日历,改为服务端定时推送;频率增加到 7 种,并支持多人协作。

1、进入提醒

在底部导航点击【提醒】。

提醒列表

列表中每一行是一条提醒:

  • 频率标签:位于标题左侧。日=按日,一~日=按周,班=按工作日,自=自定义,月=按月,年=按年,季=按季度。
  • 今天是提醒日且你在通知名单里时,行右侧显示【收到】【完成】;今天不是提醒日时显示灰色「今日无需」;不在通知名单里则不显示按钮。
  • 点击某一行可以打开提醒详情;右下角的加号用于新建提醒。
  • 向左滑动某一行,会显示【记录】(日历图标)和【删除】。记录用于查看响应日历;删除只有创建者可见。
  • 长按某一行进入批量编辑(只有创建者可以进入),勾选后点【删除】可批量删除。

2、新建提醒

点击右下角的加号进入新建页面。

新建提醒

  • 提醒标题:必填,最多 100 个字。
  • 提醒内容:可选,最多 255 个字。
  • 提醒频率:点击后从弹层中选择,见下方说明。
  • 提醒时间:精确到分钟,按 5 分钟步进。
  • 开始日期:默认当天,可以修改。
  • 截止日期:必填,不能早于开始日期。

提醒频率的 7 种选择:

  • 按日:每天提醒。
  • 按周:再选择一个星期几,每周固定一天提醒。
  • 按工作日:周一至周五提醒,自动跳过法定节假日;调休上班的周末会提醒。
  • 自定义:可以多选星期几,每周选中的几天提醒。
  • 按月:选择每月几号。当月没有该日期时,在当月最后一天提醒(例如 31 日遇 2 月)。
  • 按年:选择月份和日期。2 月 29 日在平年会按 2 月 28 日提醒。
  • 按季度:先选季度内的第几个月(第 1/2/3 个月分别对应 1、4、7、10 月 / 2、5、8、11 月 / 3、6、9、12 月),再选日期。日期超出当月天数时,按当月最后一天提醒。

新建提醒时,通知名单默认包含创建者自己。点击【保存】后提醒才会真正生效;如果名单里一个人都没有,保存后不会向任何人发送提醒。

3、提醒成员与邀请

打开一条已有提醒,可以看到"提醒成员"区域。

提醒详情

  • 团队成员:打开团队成员弹层选人,已在名单里的人不会重复列出。子账号不能添加成员。
  • 邀请成员:生成二维码和邀请链接,发给使用微信或 APP 的用户,对方打开后点【接受邀请】加入。邀请码 24 小时内有效且只能使用一次,邀请不同成员请在邀请页点【刷新】重新生成。邀请功能需要团队版(可先试用团队版)。
  • 移除:创建者可以移除名单里的成员,包括自己。移除自己表示不再接收这条提醒,提醒仍归自己管理,之后可以用【把我自己加入通知名单】加回来。
  • 退出该提醒:普通成员可以在提醒详情里自行退出,退出后不再收到提醒,已有的响应记录保留。
  • 一条提醒最多 200 名成员。

邀请页显示二维码、邀请链接以及【刷新】【复制链接】按钮,APP 端还会提供【发微信】:

邀请成员

手机端暂不提供启用、停用提醒的开关。需要暂停一条提醒时,请到电脑端打开该提醒,在编辑页左下角点【停用提醒】。

4、响应记录

在提醒列表向左滑动某一行,点日历图标进入【响应记录】。

响应记录

  • 日历上的红点表示"已收到(未完成)",绿点表示"已完成"。
  • 进入页面时默认选中今天,直接点【收到】或【完成】即可。
  • 再点一次可以取消:点【已收到】取消收到,点【已完成】取消完成。
  • 只能标记当天及以前的日期,并且必须落在提醒的开始日期和截止日期之内;未来日期、周期之外的日期不能标记。
  • 「已完成」包含「已收到」;要取消收到,需要先取消完成。
  • 创建者可以在页面顶部切换成员,查看某位成员的响应日历。查看他人记录时只能看,不能代标记。

5、删除提醒

  • 单条删除:向左滑动提醒,点【删除】。只有创建者可以删除,删除后成员名册和响应记录一并清理。
  • 批量删除:长按提醒进入批量编辑,勾选要删除的提醒后,点底部的【删除】。

6、提醒是怎么发出来的

  • APP 推送:安装 APP 并允许通知的用户会收到推送,点击推送可以直接进入该提醒的响应记录页。
  • 微信消息:关注九运任务宝公众号并开启提醒后,会收到微信模板消息。小程序用户请在【我的】页面进入【开启微信提醒】完成绑定,否则只能收到 APP 推送。
  • 提醒由服务端按设定时间发送,不会写入手机系统日历;换手机或重装 APP 不会影响已经设置好的提醒。
  • 同一条提醒、同一天,只会向同一个人发送一次。

7、常见问题

为什么列表里显示「今日无需」?

说明你在通知名单里,但今天不是这条提醒的提醒日。例如按周设置的是周一,周二就会显示今日无需。

为什么某一行没有「收到 / 完成」按钮?

可能是你不在该提醒的通知名单里,例如创建者把自己移出了名单。这种情况下可以查看记录,但不能标记。

为什么某一天不能标记?

只能标记当天及以前、并且在提醒起止日期内的日期。日历可以翻到更早或更晚的月份,但周期之外的日期不能标记。

为什么左滑看不到【删除】?

删除只有创建者可以操作。如果你是被邀请加入的成员,可以使用【退出该提醒】把自己移出名单。

成员怎么加入提醒?

有两种方式:创建者在提醒成员里用【团队成员】直接加入;或者用【邀请成员】生成二维码/链接,对方接受邀请后加入。

邀请链接提示失效?

邀请码 24 小时有效且只能使用一次,请让创建者在邀请页点【刷新】重新生成。

为什么没有收到微信提醒?

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